株式会社 日本馬事普及(以下当社)ではお問合せや商品のご注文等で、お客様の個人情報をいただいております。「個人情報保護法」を踏まえ、当社の個人情報の保護とお取り扱いについてご説明いたします。
1.
当社は商品のご注文、カタログのお申し込みの際にご記入いただきました情報(お名前、ご住所、電話番号、Eメールアドレス等)ならびにお取引に伴い発生する入金情報等を管理し、当社が保有するお客様の個人情報として、厳正にお取り扱い致します。
2.
当社はお申し込みいただきました事項の履行と、その後の管理、商品のご紹介やイベントのご案内等をお知らせするためのダイレクトメール発送等の目的で、お各様の個人情報を利用いたします。その他の目的に利用する場合はお客様の同意を得ることとします。また、お客様の同意なく第三者に個人情報を提供する事は一切ございません。
3.
当社はお申し込みいただきました事項を履行するため、協力会社に一部業務を委託し、その業務の遂行のために必要な個人情報を協力会社に預託いたします。その際は、業務に関する事項の管理、監督を行い、適切に個人情報を管理いたします。
4.
当社はお客様のプライバシーの尊重と保護の重要性を認識し、それらを従業者に遵守させ監督し、組織全体でお客様の個人情報の厳重な管理を行うとともに、外部への個人情報の不正な漏洩防止のため、個人情報を扱う部屋や機器の管理、個人情報の持ち出し手段の制限、盗難防止等の安全措置を行います。
5.
お客様が自己の個人情報の開示をご希望される場合、ご本人であることを確認させていただいた後、ご請求の個人情報についてお知らせいたします。開示の結果、内容に誤りのあることが判明した場合は、当社は速やかに訂正、削除の対応を行い、その旨をお知らせいたします。
6.
当社は商品のご紹介やイベントのご案内のダイレクトメール発送や、お申し込み事項の履行以外の利用について、お客様がご希望される場合、速やかに個人情報の利用、提供を停止いたします。